本会 は、個人 の人格 尊重 の理念 のもとに、個人 情報 の保護 に関 する法律 、行政 手続 における特定 の個人 を識別 するための番号 の利用 等 に関 する法律 等 、関係 法令 を遵守 し、個人 情報 を慎重 に取扱 い、実施 するあらゆる事務 、事業 において、より適正 な執行 に努 めます。本会 は、個人 情報 を適法 かつ適正 な方法 で取得 します。本会 は、個人 情報 の利用 目的 をできる限 り特定 するとともに、その利用 目的 の範囲 でのみ個人 情報 を利用 します。本会 は、あらかじめ明示 した範囲 及 び法令 等 の規定 に基 づく場合 を除 いて、個人 情報 を事前 に本人 の同意 を得 ることなく外部 に提供 しません。なお、特定 個人 情報 については本人 の同意 の有無 に関 わらず、関係 法令 に基 づき許容 される範囲 を除 き第三者 に提供 しません。また、必要 に応 じて本会 業務 の一部 を委託 する場合 に、業務 委託 先 に対 し、個人 情報 の一部 を提供 する場合 がありますが、この場合 においても、本会 として業務 の委託 先 に対 する適切 な監督 を行 います。本会 は、保有 する個人 情報 について、その利用 目的 の範囲 内 で、できる限 り最新 かつ正確 な状態 に保 つとともに、漏 えい、滅失 、き損 などがないよう十 分 に配慮 し、安全 に管理 します。本会 は、本人 が自己 の個人 情報 について、開示 ・訂正 ・追加 ・削除 ・利用 停止 等 を求 める権利 を有 していることを確認 し、これらの申出 があった場合 には、所定 の手続 きに従 い速 やかに対応 します。なお、特定 個人 情報 については、利用 目的 を達成 し、関係 法令 に定 められた保存 期間 を経過 した場合 には、適切 かつ速 やかに削除 又 は廃棄 します。本会 は、個人 情報 の取扱 いに関 する苦情 が寄 せられた場合 には、適切 かつ速 やかに対応 します。本会 は、個人 情報 を保護 するために適切 な管理 体制 を講 じるとともに、役職 員 の個人 情報 保護 に関 する意識 啓発 に努 めます。本会 は、この方針 を実行 するため、個人 情報 保護 規程 及 び特定 個人 情報 等 取扱 規程 を定 め、これを本会 役 職員 に周知 徹底 し、確実 に実施 します。